- Запрос котировок: запрос на разъяснения
- Запрос котировок: срок подачи заявок
- Заявка на участие в запросе котировок
- Обеспечение заявки
- Рассмотрение заявок
- Подача дополнительных ценовых предложений
- Как происходит подписание протокола?
- Определение победителя
- Заключение договора
- Обеспечение контракта
- Сроки оплаты
- Отмена запроса котировок
- Торги не состоялись – что делать?
- Победитель уклоняется от подписания контракта – что делать?
Запрос котировок — это тендер, победу в котором одерживает участник, чье предложение соответствует требованиям заказчика и имеет наиболее низкую цену.
Запрос котировок: запрос на разъяснения
Если положения Извещения заказчика вызвали у Вас вопросы, Вы вправе подать запрос на разъяснения.
Важно!
Окончание срока подачи запроса на разъяснения заканчиваются за три дня до окончания срока подачи заявок.
Если вопросы касательно содержания положений извещения заказчика появились у Вас после окончания срока подачи запросов на разъяснения, то Вы все равно можете направить запрос. Но заказчик ответит с большей вероятностью если запрос разъяснений будет указывать на ошибки в договоре или ТЗ. Тогда заказчик обязан будет также внести необходимые изменения в извещение, а после продлить срок подачи заявок. Продлить срок нужно минимум в половину срока, который изначально был установлен. То есть если изначально был установлен срок 15 рабочих дней, то срок подачи заявок должен быть продлен минимум на 8 дней.
Запрос котировок: срок подачи заявок
Срок подачи заявок на участие в запросе котировок должен составлять не менее пяти рабочих дней, за исключением дня размещения извещения в ЕИС и дня окончания подачи заявок – эти даты в минимальный срок не входят.
Если закупка проводится с участием СМСП, то срок подачи заявок сокращается до 4 рабочих дней.
Заявка на участие в запросе котировок
Заявка на участие в запросе котировок должна подаваться в одной части. Подробней о заявке на участие в торгах по 223-ФЗ вы можете узнать из других наших статей.
Но данный способ торгов может быть реализован не всегда. При закупках с участием СМП запрос котировок возможен только в том случае, если сумма закупок не превышает 7 млн. рублей.
Обеспечение заявки
Закон №223-ФЗ говорит, что заказчик может описать обеспечение заявки и договора в своем Положении о закупках, но также устанавливает определенные рамки.
Обеспечение заявки для СМП возможно только в виде независимой гарантии или в виде внесения средств на спецсчет, объем обеспечения в этом случае не должен превышать 2% от НМЦД.
Обеспечение заявки для общих закупок может быть предоставлено в виде зачисления на специальный счет, счет заказчика, лицевой счет площадки или в виде независимой гарантии. И хотя в законе есть пункт “или другой вариант в соответствии с положением”, на деле иных способов внесения обеспечения, кроме трех описанных выше, нет.
Объем обеспечения зависит от НМЦ: <5 млн. рублей – обеспечение заявки отсутствует, >5 млн. рублей – заказчик вправе установить обеспечение в размере не более 5% от НМЦ.
Рассмотрение заявок
Для рассмотрения всех поступивших заявок, заказчик собирает специальную комиссию, которая анализирует их на предмет соответствия указанным требованиям и выявляет предложение с самой низкой ценой.
Срок рассмотрения заявок указывается в извещении в соответствии с положением о закупках.
Подача дополнительных ценовых предложений
Если заказчик предусмотрел подобное в своем Положении о закупках и закупочной документации, после рассмотрения всех поступивших заявок, участники торгов могут направить улучшенные ценовые предложения, по результатам которых проводится переторжка.
Как происходит подписание протокола?
Позже по результатам торгов составляется итоговый протокол, в котором подробно расписан каждый этап торгов. Протокол публикуется в ЕИС и на сайте ЭТП.
Заключение договора
Так же как и во всех других торгах, договор по запросу котировок заключается не раньше 10 и не позже 20 дней с момента публикации итогов тендера в ЕИС.
Обеспечение контракта
Для общий закупок 223-ФЗ не регламентирует условия и размер обеспечения контракта, заказчик прописывает это в извещении и Положении о закупках.
Для закупок СМП объем обеспечения контракта равен сумме аванса, если аванс не предусмотрен, сумма обеспечения исполнения контракта не должна превышать 5% от НМЦ. Обеспечение контракта для СМП может происходить только путем внесения денежных средств на счет заказчика или предоставления банковской гарантии.
Также не стоит забывать о комиссии, которую взимает ЭТП. Объем комиссии зависит от площадки и вида торгов, но комиссия в торгах для СМСП всегда взимается только в случае победы, в общих торгах – за участие.
Сроки оплаты
Закон гласит, что заказчик должен оплатить предоставленные ТРУ по прошествии не более 7 рабочих дней с даты приемки. Исключением являются некоторые правительственные закупки (осуществляемые для обеспечения обороноспособности и безопасности государства).
Также заказчик вправе установить свои сроки и их основание в своей закупочной документации, исключением являются торги с участием МСП, в этом случае изменять установленный законодательством срок нельзя.
Отмена запроса котировок
Важно помнить, что заказчик вправе отменить торги в любой до окончания срока подачи заявок, если заказчик предпринимает попытки отменить закупку в день окончания срока подачи заявки или позже, это является серьезным нарушением. С этим вопросом Вы можете обратиться в ФАС.
Подробней о жалобе в ФАС вы можете почитать здесь, или здесь.
Торги не состоялись – что делать?
Торги – не всегда удачное мероприятие, некоторые из них могут быть признаны несостоявшимися. Алгоритм действий при возникновении подобной ситуации заказчик заранее описывает в своей закупочной документации.
Когда торги признаются несостоявшимися?
- Если в торгах участвовал один участник.
- Если в установленный срок не поступила ни одна заявка.
- Если только одна заявка подошла под критерии заказчика.
- Если по результатам рассмотрения заявок все они были отклонены.
Когда торги признаются несостоявшимися, заказчик встает перед выбором: осуществить закупку у единственного поставщика, провести новую или упрощенную закупку. Возможные варианты исхода событий в этом случае заказчик указывает в своем Положении о закупках и документации к тендеру. Если заказчик выбирает проводить закупку заново, то Вы можете подать заявку повторно.
Победитель уклоняется от подписания контракта – что делать?
Победитель торгов, который уклоняется от исполнения положений закупочной документации заказчика и, как следствие, от подписания договора, по результатам жалобы в ФАС будет внесен в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Победителем торгов в таком случае будет назначен участник, занявший второе место.
Выше мы перечислили основные моменты, которые необходимо знать участнику запроса котировок. Если у вас возникли сложности с составлением заявки на участие в тендере, вы можете обратиться за помощью к нашим специалистам..
