Заявка по 44-ФЗ состоит из двух частей. Первая — характеристика товаров или услуги. Вторая часть заявки — стандартный набор информации и документов о поставщике. Подаются эти две части одновременно. Наличие ошибок в одной из них может стать поводом для отклонения запроса на участие в торгах.
Требования к подготовке первой части
Первую часть заявки еще называют “Форма 2”. Ниже представлен образец формы подачи:
Тендеры по 44-ФЗ бывают нескольких типов:
● запрос котировок;
● запрос предложений;
● электронный аукцион;
● открытый конкурс;
● двухэтапный конкурс.
Содержание первой части
В зависимости от предмета закупки, содержание формы 2 может меняться. Это могут быть:
● товары;
● услуги;
● услуги с использованием товара.
Поставка товара
При поставке товара в заявке указывается такая информация:
● согласие на поставку товара или его эквивалента на тех условиях, которые предусмотрены тендерной документацией;
● показатели товара по техническому заданию заказчика;
● товарный знак (при наличии);
● страна происхождения товара (с 1.01.2020 этот параметр всегда указывается в заявке).
Выполнение работ
В заявках на оказание определенных услуг не требуется прикладывать специализированную документацию. Достаточно с помощью ЦП дать согласие на выполнение услуги.
Выполнение работ с использованием товара
Этот пункт объединяет два предыдущих:
● согласие на выполнение услуги;
● конкретные показатели товара в соответствии с ТЗ;
● товарный знак (при наличии);
● страна происхождения товара.
Первая часть заявки на участие в торгах по 44-ФЗ может содержать любое изображение товара, на поставку которого и заключается контракт.
Причины отклонения первой части заявок
Основных причин отклонения первой части заявок может быть 2:
1. Недостаточное предоставление информации о товаре. Сюда же относится предоставление недостоверной информации о товаре.
2. Несоответствие предоставляемой информации требованиям, указанным в аукционе.
Порядок рассмотрения заявок
Заявки рассматриваются Заказчиком. Не позже 1 рабочего дня с момента окончания приема заявок, оператор торговой площадки направляет Заказчику список первых частей заявок.
Срок рассмотрения заявок зависит от суммы. Заявки общей суммой менее 3 млн рублей рассматриваются до 1 рабочего дня. Если общая сумма составляет 3 млн рублей и больше, срок рассмотрения составляет до 7 рабочих дней.
После рассмотрения Заказчик формирует протокол, который направляет оператору площадки и в ЕИС. Не позднее часа после получения оператор уведомляет участников о полученных результатах.
В протоколе указывается такая информация:
● идентификационные номера заявок участников;
● информация о допуске или отказе с указанием причины;
● решение каждого члена комиссии;
● информация о наличии предложений по закупке иностранных товаров или осуществлении услуг иностранными лицами.
При незаконном отклонении заявки, участник может обратиться в ФАС для обжалования результатов.
Типичные ошибки при оформлении
1. В заявке на оказание услуг с использованием товара отсутствуют характеристики товара.
2. Неправильное указание показателей товара. Здесь не должно быть слов “от”, “до”, “не менее”, “не более” и т.д. Все показатели должны быть указаны точно. Такое возможно и при копировании поля “Требования заказчика” в “Предложения участника”. Также в заявке не должно быть формулировки “или эквивалент”
3. Некорректное указание товарного знака или наименования производителя товара.
Подготовка первой части заявки по 44-ФЗ требует максимальной точности и внимательности. Поэтому сотрудники ГосТендер готовы помочь с подачей заявки на любой вид закупок.