Долгожданная победа в тендере. Поздравляем! Но работа еще не закончена. Помимо закономерного исполнения контракта, его прежде следует подписать. И на этом этапе вопросов у новичка будет не меньше, чем на предыдущих. В этой статье мы описали правильный алгоритм действий поставщика, победившего в тендерной процедуре по 44-ФЗ, для удобства разбив его на шаги.
Шаг номер один.
Внимательно ознакомьтесь с итоговым протоколом закупки. Убедитесь, что вы являетесь победителем. Протокол можно найти на портале Госзакупок или в личном кабинете электронной торговой площадки. По аукциону итоговый протокол размещают в течении 2-х рабочих дней после подачи цен. По конкурсу – в течении одного рабочего дня после рассмотрения вторых частей заявок. По запросу котировок процедура занимает 2 рабочих дня после окончания подачи заявок. Ожидайте уведомления от ЭТП, если оно не поступило, то возможно протокол еще не опубликован. Попробуйте найти его самостоятельно в ЕИС или направив запрос оператору площадки, на которой проходили торги.
Шаг номер два.
Изучите условия контракта. После публикации протокола у заказчика имеется еще пять дней, для того чтобы подготовить и предоставить победителю проект контракта. Чтобы с ним ознакомиться и подписать поставщику также отводится 5 дней. Изучите документ с юристом или тендерным специалистом, если условия вас устраивают и не требуют разъяснений, то подпишите контракт в предусмотренные для этого сроки, иначе рискуете пополнить реестр недобросовестных поставщиков.
Важно!
Если условия, предписанные контрактом, вызывают вопросы, направьте стороне заказчика протокол разногласий, в нем опишите ошибки и неточности, которые с вашей точки зрения требуют исправления.
Шаг номер три.
Оформите сделку и предоставьте обеспечение.
Учтите, что подписав контракт, внести в него изменения будет проблематично. В случае, если напрямую договориться об изменениях с заказчиком не получится (а иногда это и не представляется возможным), искать решение в спорных ситуациях придется в суде.
На этапе оформления сделки вам потребуется предоставить обеспечение контракта – своего рода залог, который является гарантом ваших намерений исполнить условия сделки. В качестве обеспечения могут выступать как денежные средства организации, так и независимая гарантия, выдаваемая финансовым учреждением-поручителем.
Важно!
Документ об обеспечении предоставляется не после подписания контракта, а в момент подписания. Участник заходит в ЛК в раздел контракта, там есть поле «Прикрепить обеспечение контракта». Он сначала загружает файл обеспечения (независимую гарантию или платежку) и только потом нажимает «Подписать контракт». Если подписать и не прикрепить, победителя признают уклонившимся и с большой долей вероятности он окажется следующим кандидатом на внесение в реестр недобросовестных поставщиков.
Cоветы для новичков в закупках.
Участие в тендерах сложный, но законодательно оформленный процесс. Если вы хотите попробовать свои силы в закупках, то в первую очередь присмотритесь к государственным торгам, которые регулируются 44-ФЗ. Они строго регламентированы, в этом их преимущество.
Перед подачей заявки вникните в закупочную документацию, определите соответствует ли ваше предложение запросу заказчика, определите минимальную цену, за которую вы готовы отгрузить товар, выполнить работу или услугу в заявленном объеме, устраивают ли вас сроки и порядок оплаты, наличие или отсутствие аванса.
Если не отступать от буквы закона, внимательно изучать постановления правительства, нормативные акты и регламент процедур, то можно быстро поднатореть и освоиться. Но в этом одновременно кроется и опасность для новичков. Строгий регламент 44-ФЗ не прощает ошибок. Чаще организации учатся на неудачах, как правило, своих. И прежде чем стать профи, можно набить немало шишек. Поэтому начинать, не имея собственного тендерного отдела, мы рекомендуем заручившись поддержкой специалистов по тендерному сопровождению.