Извещение о закупке – важная составляющая закупочной документации заказчика. Разрабатывается извещение, как и другие закупочные документы, на основании ч.8-10 ст.4 Закона №223-ФЗ и положении о закупке заказчика.
Вместе с извещением необходимо также публиковать закупочную документацию, так как в извещении указывается краткая информация о закупке, а в документации содержится уже более подробные сведения о самой процедуре закупки, о закупаемых ТРУ (товарах, работах и услугах), описываются все требования заказчика к участникам торгов.
Сведения, которые заказчик указывает в извещении и закупочной документации должны совпадать.
Если заказчик нарушит требования закона к содержанию извещения, ему грозит штраф:
- от 2 000 р. до 5000 р. для должностных лиц:
- от 5000 р. до 10 000 р. для юридических лиц.
Заказчик вправе указать и другую информацию, если заранее предусмотрит полный перечень дополнительных сведений в положении о закупке.
Важно!
Все требования заказчика к ТРУ, участникам и критериям отбора заявок должны быть подробно прописаны в закупочной документации. Заказчик не может требовать сведения, которые не указал в закупочной документации. В такой ситуации участник закупки может направить жалобу в орган контроля и заказчика оштрафуют.
Разработка закупочной документации
Для ускорения процесса формирования закупочной документации, заказчик должен иметь заранее разработанные и утвержденные юристом шаблоны договоров.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления своих документов о закупке, вы можете воспользоваться услугой “Составление документации”. Наши специалисты помогут вам грамотно составить и оформить все необходимые документы.
Размещение закупки в ЕИС
Все закупки должны публиковаться в Единой информационной системе (ЕИС).
Исключением по закону № 223-ФЗ являются:
- закупки ТРУ, сведения о которых составляют гостайну;
- закупки, попадающие под РП №1775-р РП №671-р;
- закупки осуществляется в рамках государственного оборонного заказа;
- закупки до 100 тыс.р.
Если заказчик не публикует информацию в ЕИС, ему грозит штраф.
Извещение о закупке формируется в личном кабинете с помощью функционала ЕИС путем заполнения специальной формы. Согласно ПП РФ №908 при формировании извещения заказчик обязан указать коды ОКВЭД и ОКПД. Также необходимо прикрепить электронную версию извещения, после чего подписать его квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи (КЭП). То же касается документации и проекта договора.
Сведения, предоставленные через функционал сайта и сведения, указанные в документах в электронной форме должны совпадать, в случае несовпадения, приоритетными будут считаться те сведения, которые были предоставлены через функционал сайта.
В случае возникновения технических неполадок на сайте ЕИС, заказчик имеет право опубликовать информацию о закупке на своем сайте с последующим размещением оной в ЕИС не позднее одного рабочего дня с момента устранения неполадок. В этом случае заказчик избегает административного наказания за неразмещение информации о закупке в ЕИС в срок.
Внесение изменений в извещение о закупке
Заказчик может вносить изменения в размещенную в ЕИС закупку, если существует такая необходимость, но в определенные сроки: не позже трех дней с момента принятия такого решения.
С момента внесения изменений до окончания срока подачи заявок должно остаться не меньше 15 дней, в противном случае, срок подачи заявок следует продлить.
Внесение изменений в извещение
- Составьте новую редакцию извещение через функционал ЕИС так же, как Вы сделали это с первым извещением.
- Прикрепите к новому извещению всю необходимую документацию: документацию о закупке, проект договора и другие документы.
- Опубликуйте электронную версию документа, в котором прописаны все внесенные изменения.
- Подпишите новую информацию ЭП.
Изменения вступят в силу только после того, как Вы подпишите их ЭП.
Важно!
Вы не можете удалять предыдущие редакции извещения без специального предписания органов исполнительной власти. Все документы, утратившие силу, должны быть доступны для ознакомления.
Размещение разъяснений документации.
В период приема заявок заказчику могу поступать запросы разъяснений закупочной документации.
- Через функционал сайта сформируйте документ, в котором будут указать основные сведения о разъяснениях;
- Загрузите электронный вид разъяснений;
- Подпишите разъяснения ЭП.
Ответы на такие запросы тоже должны публиковаться в ЕИС. Подробней о запросах разъяснений закупочной документации вы можете узнать здесь (ссылка на статью, которой еще нет на сайте).
Сроки размещения информации в ЕИС
Публикация документации о закупке, которая проводится в форме конкурса и аукциона осуществляется минимум за двадцать дней до окончания сроков подачи заявок.
Сроки публикации документации закупки, проводимой другими способами, должны быть предусмотрены положением о закупке.
За нарушение сроков размещения информации о закупке предусмотрен штраф:
- от 2 000 руб. до 5 000 руб. для должностных лиц;
- от 10 000 руб. до 30 000 руб. для юридических лиц.
Рассмотрев подробно тему закупочной документации, можно сделать вывод, что при публикации закупки в ЕИС необходимо размещать следующие документы:
- извещение о проведении закупки;
- закупочную документацию;
- техническое задание;
- проект договора.
Если у Вас возникли сложности с организацией работы в ЕИС, Вы можете воспользоваться услугой “Закупка под ключ”. Наши специалисты поддержат на каждом этапе тендера, помогут с оформлением и публикацией необходимой информации в ЕИС.
