ЕИС (Единая информационная система) – государственный портал, на котором содержится информация о закупочных процедурах и контрагентах, данные из реестров, планы-графики закупок и различные отчеты. Регистрация на портале является обязательной для участников торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ.
На портале аккумулируются данные о всех запланированных или проведенных в рамках данных законов тендерах. Информация находится в открытом доступе, что соответствует основным принципам госзакупок: гласности и прозрачности процедур, инициированных с участием государства.
До 2022 года каждые три года требовалась перерегистрация на портале, в настоящее время в этом нет необходимости. Регистрация в ЕИС стала бессрочной для новых пользователей, старым все же потребуется перегистрироваться. Сделать это следует до 1 января 2023 года, иначе доступ к порталу после этой даты будет ограничен.
Важно!
Сама процедура госзакупки (в рамках 44-ФЗ) проводится за пределами портала ЕИС на одной из аккредитованных электронных торговых площадок, однако доступ к ним будет предоставлен только после регистрации на www.zakupki.gov.ru.
Поставщикам, планирующим участвовать в закупках по 223-ФЗ и 615-ПП РФ, дополнительно может потребоваться регистрация непосредственно на площадке торгов.
Регистрация в ЕИС для поставщиков
Если изобразить процесс регистрации в общих чертах, он происходит в три этапа:
- Руководитель организации или предприятия регистрируется или авторизуется на «Госуслугах»;
- Руководитель организации или предприятия создает профиль организации или ИП на «Госуслугах»;
- Организации или ИП регистрируются в ЕИС.
Из этой схемы понятно, что регистрация на портале невозможна без наличия действующего аккаунта в системе Госуслуг. Более подробно процесс регистрации в ЕИС описан в нашем материале по ссылке.
Электронная подпись для регистрации в ЕИС
Помимо вышеперечисленных документов, регистрация на портале потребует наличие электронной подписи. Электронная подпись является аналогом физической подписи. С ее помощью цифровой документ наделяется юридической силой. Участие в закупках предполагает наличие подписи у руководителя организации и сотрудника, в случае когда последний наделен полномочиями на подобные действия от лица компании.
Электронная подпись за 3 часа
Важно!
Ряд площадок (например, ЭТП «Газпромбанк» и ТП «Фабрикант») требуют наличие электронной подписи со специальным OID-расширением для некоторых отдельных секций площадки.
Когда следует зарегистрироваться в ЕИС
Пройти регистрацию можно в любое время, однако, рекомендуем озаботиться этим заранее. Регистрация в ЕИС происходит сразу после введения всех данных и документов. На ЭТП информация передается автоматически в течении не более 24 ч. Т.е лучше проходить регистрацию хотя бы за несколько дней до подачи на тендер.
Важно!
Регистрация в ЕИС достаточно трудоемкий процесс для новичка. Особенно когда поджимают сроки и привлекательный тендер, за который в планах побороться, состоится в ближайшее время. В этой ситуации имеет смысл обратиться за помощью к специалистам.
Разделы, представленные в ЕИС:
На портале присутствуют разделы:
- Закупки. В разделе собрана информация по закупкам (по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ и 94-ФЗ) с аккредитованных ЭТП. Удобно организован поиск, интересующий тендер находится по номеру, ИНН заказчика, названию и прочим параметрам;
- Контракты и договоры. Данные обо всех сделках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ, включая контракты, условия которых не были исполнены в полной мере;
- Организации. Реестры заказчиков и поставщиков, перечень квалифицированных подрядных организаций, которые могут участвовать в тендерах по капитальному ремонту;
- Мониторинг и отчетность. В разделе собраны различные отчеты и их аналитика;
- Контроль и аудит. Здесь представлен перечень недобросовестных контрагентов, а также собраны данные по жалобам, проверкам со стороны контрольных органов и результатов таких проверок;
- Документы. Положения и нормы, регулирующие сферу, разъяснения, инструкции и прочие полезные сведения;
- Дополнительная информация. Информация о торговых площадках, архив с данными о планировании закупок до 2020 года, перечни товаров и услуг и их кодификация;
- Полезные материалы. Ответы на популярные вопросы, обратная связь с администрацией портала, а также новости, инструкции и архивы.
Актуальная и подробная информация обо всех возможностях портала ЕИС, а также пошаговые инструкции для участников торгов собраны в разделе «Документы» (вкладка «Материалы для работы в ЕИС»).