Единая информационная система закупок. Назначение портала.
В настоящее время все госзакупки, а также торги по капремонту, регулируемые 615-ПП проводят на электронных торговых площадках. ЕИС – Единая информационная система закупок – выступает агрегатором, который позволяет просматривать информацию по всем запланированным и актуальным в настоящий момент тендерам, размещенным на восьми федеральных электронных торговых площадках.
Зарегистрированные в ЕИС пользователи имеют право принимать участие в торгах.
Регистрация в ЕИС.
Настройка ПК перед регистрацией в ЕИС.
Прежде чем начать работать с порталом госзакупок потребуется произвести несложную первичную настройку компьютера. А точнее браузера, с помощью которого будет осуществляться работа с сайтом. Рекомендуется использовать Internet Explorer. Допускается также Яндекс-браузер, однако он часто работает некорректно.
При работе через браузер Internet Explorer необходимо настроить зону надежных сайтов, элементы ActiveX, установить плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а также плагин для работы на портале Госуслуг.
Регистрация на портале бесплатная и начиная с этого (2022) года бессрочная. Процедура продления регистрации коснется только пользователей, зарегистрированных до вступления в силу последних изменений. Мы рекомендуем им продлевать регистрацию за пол года до окончания срока действия, иначе они рискуют лишиться допуска до участия в торгах.
Сроки получения регистрации в ЕИС. Аккредитация на торговых площадках.
При правильном заполнении регистрационных форм и документов, запрошенных порталом доступ к личному кабинету предоставляется сразу. Параллельно с этим информация дублируется на восемь государственных площадок. И в течение суток они предоставляют аккредитацию. На практике процедура часто занимает меньше чем положенные 24 часа.
Документы для регистрации (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП).
Кроме заполнения данных в ЕИС при прохождении регистрации требуется также прикрепить пакет документов.
Юридические лица предоставляют:
- Устав организации;
- Решение на участие в сделках с крупной суммой.
Индивидуальные предприниматели и физ. лица, в том числе самозанятые:
- Скан всех страниц паспорта (информация должна быть легко читаема).
Регистрация в ЕИС по этапам. Порядок регистрации для поставщика в 2022 году.
Участие в госзакупках от лица компании предполагает прохождение процедуры регистрации в несколько этапов. Прежде всего руководителю потребуется завести в системе госуслуг личный кабинет, а также профиль для организации. Для выполнения этих действий у него должна быть в наличии усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). После регистрации руководитель может назначить уполномоченных лиц для работы по доверенности (сотрудникам также потребуется наличие УКЭП).
По завершению процесса регистрации у компании появляется личный кабинет в ЕИС, а также личные кабинеты на 8 государственных электронных торговых площадках. Это откроет доступ к участию в торгах на всех федеральных ЭТП. В представленной ниже инструкции мы подробно описали процедуру, разбив ее на несколько шагов.
Шаг первый: «Регистрация руководства компании на портале Госуслуг»
Первое, что потребуется на пути к участию в госзакупках – регистрация руководителя компании на сайте госуслуг. Требуется зарегистрироваться как частное лицо. Заводит профиль именно руководитель. Лица, которым юридически позволено действовать от его имени, не подойдут.
На этом этапе потребуется КЭП (квалифицированная электронно-цифровая подпись) для подтверждения регистрации, поэтому лучше обзавестись ей лучше заранее. Получить электронную подпись можно в налоговой службе или у доверенного удостоверяющего центра.
Шаг второй: «Создание профиля организации и добавление сотрудников»
После того как руководитель прошел регистрацию в качестве физ. лица, он создает профиль организации (для Юр. лица или Индивидуального предпринимателя) и заполняет его, прикрепляя требуемые системой документы о своей компании и указывая необходимую информацию.
Далее руководитель заносит информацию о сотрудниках (если у них уже есть профили на портале Госуслуг – это облегчит процедуру) и назначает полномочия.
Важно!
Для прохождения этапа потребуется: подтвержденные учетные записи сотрудников, наличие цифровой подписи у руководителя и подчиненных, доверенности, выписанные на лиц, которые будут непосредственными участниками торгов, копии учредительных документов фирмы.
Шаг третий: «Регистрация в ЕИС с помощью профиля Госуслуг»
Руководитель заходит в личный кабинет на портале ЕИС, используя ЭЦП. Далее он снова выбирает тип организации: ИП или Юридическое лицо. После чего портал ЕИС запросит интеграцию данных с карточкой компании на Госуслугах. В случае подтверждения информация «подтянется» системой автоматически. Во избежание ошибок рекомендуем лишний раз просмотреть ее, чтобы убедиться в корректности. Далее потребуется заполнить недостающие данные и прикрепить документы (устав организации, копию решение на участие в сделках с крупной суммой или паспорт индивидуального предпринимателя).
Решение об одобрении крупной сделки. Скачать шаблон
Завершив регистрацию компании, руководитель создает профиль компании на себя и на штат, причастных к тендерам лиц.
Когда данные заполнены и проверены, можно завершать регистрацию, подписав ее электронной подписью.
Шаг четвертый: «Аккредитация на ФЭТП»
После отправки заявки, следует этап ее рассмотрения. Если нарушений не обнаружено, информация попадает в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕИС происходит сразу после нажатия кнопки «Зарегистрировать». В этот же момент информация отправляется на федеральные ЭТП. Максимальный срок синхронизации данных – 24 часа. За это время происходит аккредитация на всех восьми площадках. При получении аккредитации на какой-то площадке приходит уведомление на указанную эл.почту.
Когда реестр произведет обмен информацией с площадками, вам потребуется прикрепить к ним электронную подпись. Это необходимое условие для участия в торгах. Часть площадок «подтянут» подпись в автоматическом режиме, на остальные придется добавить ее в ручном режиме.
После завершения вышеуказанных процедур вам откроется доступ на участие в закупках на федеральных электронных торговых площадках из списка:
Причины для отказа в регистрации.
Отказать в регистрации могут при следующих случаях:
- Предоставлены не все документы;
- В форме для регистрации претендент указал не всю запрошенную информацию;
- Документы не подписаны ЭЦП или заверены чужой подписью;
- Предоставленная информация – ложная;
- Ограничения со стороны судебных приставов;
- Наличие оффшорных счетов.
Если вы не допустили ни одну из перечисленных ошибок, то нет никаких оснований, чтобы отказать вам в регистрации.
