Что такое единый агрегатор торговли «Березка»
Единый агрегатор торговли (ЕАТ) «Березка» – это ресурс, предназначенный для проведения закупок малого объема. Он призван упростить процесс закупки, сэкономить денежные средства государства, а также время, затраченное на проведение тендера стандартными методами.
На площадке осуществляется закупка в рамках 44-ФЗ. Сам ресурс и предложения, размещенные на нем, отвечают требованиям закона о контрактной системе. Помимо этого к работе с порталом допускаются заказчики, работающие по 223-ФЗ и даже коммерческие структуры.
Важно!
Некоторым организациям запрещено использовать агрегатор при проведении закупки. Под это правило подпадают федеральные органы:
- осуществляющие закупку для администрации президента и аппарата правительства;
- осуществляющие закупку, связанную с государственной тайной;
Важно!
Организациям, которые хотят провести процедуру закупки перечисленных выше товаров в рамках указанной суммы, предоставляется возможность сделать это в обход агрегатора, если цена полученного предложения будет ниже, чем на сайте «Березка». Закупка тем не менее обязана быть отражена в реестре закупок, что ведется в рамках ЕАТ.
Сайт был запущен в работу в 2018 году. В начале на нем размещались предложения с канцтоварами и оргтехникой. Со временем список товаров, допустимых к закупке с помощью ЕАТ «Березка», расширили, и на сегодняшний день на портале возможна закупка всех товаров и услуг в полном объеме.
Структура единого агрегатора «Березка»
Для удобства работы на сайте агрегатора существуют несколько разделов.
Одни из них полезны заказчикам, другие – поставщикам.
Классификатор
Этот раздел полезен для заказчика, он содержит перечень товаров и услуг, которые допустимо предлагать на агрегаторе. На этой странице можно осуществить поиск по коду ОКПД 2, или найти интересующую категорию самостоятельно, проследовав по древу классификатора.
Каталог
Начальная страница раздела представляет из себя доску, на которой перечислены категории товаров и услуг, доступных к закупке. Раздел одинаково полезен как для заказчика, так и для поставщика. Первый без труда найдет в нем интересующие ТРУ, последний сможет изучить предложения конкурентов. Также пользователь может воспользоваться поиском или перейти на страницу с предложениями конкретного поставщика.
Если пользователь выбрал одну из категорий (в нашем примере «детские товары»), то на следующей странице его встретят конкретные предложения. В левой части экрана по-прежнему можно более детально настроить фильтр результатов. Вверху закреплена полоска поиска по наименованию ТРУ и коду ОКПД 2.
Закупка
В разделе закупка, собраны инициированные процедуры. Поставщики могут подать свои предложения на интересующий тендер. В левой части экрана расположены фильтры. Сверху поле, с помощью которого можно настроить выборку процедур, опираясь на их статус.
Важно!
Ознакомиться с данными разделами и предложениями в ним может любой посетитель агрегатора, регистрация для этого не потребуется. Однако подать заявку или инициировать закупку можно только пройдя авторизацию на сайте.
Регистрация, начало работы с агрегатором для поставщика.
Поставщику чтобы иметь возможность размещать свои товары и услуги на портале «Березка» для начала потребуется наличие электронной подписи и действующий аккаунт на портале Госуслуг.
После этого можно переходить к процессу регистрации непосредственно на площадке агрегатора.
Выбирая «Зарегистрироваться» система проверит параметры вашего компьютера на соответствие требованиям.
Если все в порядке и системные требования соответствуют стандартам площадки, то останется заполнить и отправить заявление на регистрацию. Некоторые данные автоматически переносятся с сайта Госуслуг.
Когда процедура будет пройдена, поставщику откроется возможность участвовать в закупке и предлагать свои ТРУ.
Для участия в тендерной процедуре ему первым делом потребуется в личном кабинете добавить собственные предложения (ТРУ) в общий каталог.
Предоставить достоверные данные о ТРУ
Прикрепить подтверждающие документы и ожидать проверки.
Если проверка пройдена успешно, то поставщик открывается доступ для подачи ценовых предложений.
Участие в закупке и действия победителя.
Выдвигая свое ценовое предложение поставщик принимает участие в закупке.
Он может менять его в меньшую сторону пока не истек срок проведения процедуры. В этом плане закупка на ЕАТ «Березка» представляет из себя гибрид электронного запроса котировок и аукциона. Все процедуры по длительности укладываются в одни сутки.
На заключение контракта победителю по правилам отводится 4 дня. Если он хочет внести изменения в проект контракта, то после получения последнего у него имеется в распоряжение 2 дня, чтобы успеть направить заказчику протокол разногласий.
Не уложившись в отведенное время или избежав заключения сделки по другим причинам, процедура аннулируется, поставщик теряет обеспечение, также площадкой с него удерживается повышенная комиссия.
Как и в тендерных процедурах, проходящих на более привычных нам федеральных площадках, поставщик обязан предоставить обеспечение.
Обеспечением выступают денежные средства, которые еще до подачи ценового предложения поставщик должен внести на лицевой счет. Средства в размере 5% от начальной цены контракта будут использованы в качестве обеспечительного депозита и останутся «замороженными» на время проведения процедуры. Далее, если поставщик победит в процедуре и подпишет контракт, то средства снова будут доступны, если же он уклонится от заключения сделки, то деньги ему не вернут.
Помимо этого «Березка» удерживает свой процент с каждой сделки. Комиссия площадки зависит от нескольких факторов, в том числе от того подписал ли контракт победитель.
Важно!
Даже если по итогу контракт не был подписан, издержки ложатся на поставщика. Поэтому последнему не следует уклоняться от обязательств.