Тендерное сопровождение. Кому будет полезно. Преимущества.
Тендерное сопровождение – это предоставляемая сторонней организацией услуги по поддержке вашей фирмы в участии в государственных и коммерческих закупках.
Электронные торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ – область, которая требует знания законодательства и сроков подачи сопроводительной документации, навыков по поиску наиболее выгодных предложений, наличия банковской гарантии и массы прочих нюансов.
Компании, которая задумается о том, чтобы участвовать в тендерах придется выбирать между созданием собственного отдела, специализирующегося на закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ или прибегнуть к услугам сопровождения торгов по аутсорс. Часто оказывается, что последний вариант оказывается выгоднее.
Большинство в том числе крупных компаний в последнее время стараются делегировать хотя бы часть работы по сопровождению сторонней организации. Это позволяет сэкономить средства на содержание собственного штата специалистов (особенно в случае нерегулярного участия в закупках), снизить риск допущения ошибок при оформлении документации, использовать высвободившееся время для развития бизнеса.
Выборочное и комплексное сопровождение. Список услуг по тендерной поддержке заказчика и поставщика.
Тендерное сопровождение может предоставляться как комплексно («под ключ»), так и выборочно – отдельными услугами. Чтобы разобраться в вопросе подробнее, следует определиться какие именно услуги вам необходимы.
1. Получение квалифицированной электронной подписи и аккредитация на ЭТП
С 2019 года торги за редким исключением проводятся в электронном виде. Наличие электронной цифровой подписи – обязательное условие для участия в закупках на основных электронных торговых площадках. Без ее наличия у вас, например, нет возможности зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на восьми федеральных площадках. Подписи делятся на категории.
С 2022 года в сфере тендеров в основном используется квалифицированная электронная подпись. Она подходит для большинства площадок и ресурсов. Но есть некоторые коммерческие электронные площадки, на которые нужен отдельный вид ЭП. Для торгов по банкротству, как правило, подходит просто квалифицированная. Выдавать электронную подпись руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям может только Федеральная налоговая служба и её доверенные удостоверяющие центры. За помощью в оформлении документов для выдачи электронной подписи можно так же обращаться к партнерам доверенного удостоверяющего центра.
Получите ЭЦП сегодня
2. Анализ отрасли, поиск наиболее выгодных предложений
Количество электронных торговых площадок, предназначенных для проведения торгов, значительное. Сбор актуальной информации по тендерам, размещенным на них – трудоемкий и кропотливый процесс. Гораздо удобнее, когда мониторингом за вас занимается квалифицированный специалист, который отфильтрует весь поток действующих предложений и подберет наиболее выгодные в вашей отрасли кейсы. На выбор заказчика просеянная информация поступает в виде рассылки или направляется единожды. Долговременное сотрудничество полезно в случае, когда обратившаяся фирма имеет далеко идущие планы по нахождению выгодных предложений в области электронных торгов.
3. Детальный анализ данных, выбор подходящего тендера
Когда первичный отсев произведен, необходим детальный анализ отобранных тендеров. Эта услуга подразумевает сбор информации о заказчике или поставщике (репутация, история предыдущих торгов, данные о привлечении к ответственности по судебным разбирательствам), изучение технического задания, изучение требований к участникам закупки, а также списка необходимой документации и т.д. Эти действия направлены на увеличение шансов благоприятного исхода торгов – вашей победе в наиболее привлекательном предложении.
Важно!
Не доверяйте компаниям утверждающим, что они гарантируют 100% победу в торгах. Это ложь. Победа в торгах зависит от множества факторов. В частности, минимальной цены, которую вы готовы предложить, если речь идет об участии в закупках в качестве поставщика. Прогнозировать, опираясь на собранные и проанализированные данные, и пытаться добиться желаемого результата торгов – возможно, ГАРАНТИРОВАТЬ УСПЕХ – нет.
4. Подача заявки
После получения допуска к ЭТП и подбору подходящего предложения, необходимо подать заявку на участие. Процесс составления заявки предполагает сбор и своевременную подачу документов. Доскональное знание сроков, помощь в сборе информации и навык обращения с функционалом ЭТП – те опции, которые на этом этапе может предоставить компания, занимающаяся сопровождением.
5. Обеспечение заявки. Получение банковской гарантии
Банковская гарантия необходима, если участник закупки не располагает средствами для обеспечения заявки. В этой ситуации банк выступает поручителем, ответственным за исполнение клиентом (поставщиком) финансовых обязательств по отношению к заказчику. При невыполнении контрактных обязательств со стороны поставщика, банк возмещает убытки.
Важно!
ГосТендер сотрудничает только с проверенными банками с безупречной репутацией. При частичном или авансовом расчете между поставщиком и заказчиком, мы помогаем снизить сумму банковской гарантии и вернуть часть комиссии банка.
6. Участие в торгах от имени компании
При необходимости компания, занимающаяся сопровождением участвует в аукционе от вашего лица. Для этого обговариваются верхний и нижний порог ценового предложения, остальная часть процедуры ложится на плечи представителя. Больше не требуется просыпаться рано утром (не для всех регионов назначенное на проведение аукциона время является рабочим) и теряться в заметках с датами торгов, за вас это сделают специалисты.
7. Заключение контракта
После победы на аукционе в течение пяти дней заказчик обязан опубликовать проект контакта. В него включается цена, спецификация, информация о товаре или услуге и прочие необходимые исполняющей стороне данные. Исполнитель подписывает контракт и тем самым обязуется его выполнить. Здесь важно внимательно изучить условия контракта, обязанности сторон и прочие «прописанные мелким шрифтом» тонкости. Если имеются вопросы, то следует составить протокол разногласий и направить его на ознакомление заказчику, через торговую площадку. Эту работу также берут на себя компании, занимающиеся сопровождением.
Заключение.
Совокупность этих услуг называют тендерным сопровождением «под ключ». Комплексное сопровождение освобождает заказчика от рутинной и не всегда понятной работы по нахождению выгодных предложений, и участии в аукционе, а также получения аккредитации на торговых площадках.