Запрос цен – метод, позволяющий заказчику рассчитать Начальную максимальную цену контракта (НМЦК), который реализуется путем обращения заказчика к поставщикам с целью узнать стоимость аналогичных предполагаемой закупке услуг/работ/товаров.
Согласно закону о контрактной системе при расчете НМЦК заказчик может руководствоваться следующими методами:
- Методом запроса цен на аналогичные/идентичные ТРУ;
- Тарифным методом;
- Проектно-сметным методом;
- Затратным методом.
Наиболее часто заказчики прибегают именно к методу запроса и анализа стоимостных предложений. Существует три способа, прибегнув к которым заказчик может получить актуальные рыночные цены на аналогичные товары/работы/услуги.
Способы запроса цен
НМЦК формируется исходя из данных собранных от поставщиков. Заказчиком производится оценка стоимостных предложений на аналогичный или идентичный объект объекту предполагаемому к закупке.
Согласно методическим рекомендациям по приказу Минэкономразвития № 567 от 02.10.2013 заказчик вправе использовать следующие способы при расчете НМЦК:
- Запросить цену у пяти поставщиков аналогичных товаров/услуг/работ, получить минимум три ответа;
- Получить сведения из реестра контрактов;
- Получить ценовые предложения разместив на портале Единой информационной системы соответствующую заявку.
Прибегнув к любому из вышеуказанных способов запроса цен заказчик обезопасит себя от лишних вопросов, так как имея на руках данные от реальных поставщиков ему не составит труда предъявить их в качестве обоснования при формировании НМЦК.
Важно!
Заказчик вправе не только использовать любой из трех методов сбора информации, но и прибегать в своем анализе сразу ко всем трем, или комбинировать их на свое усмотрение.
Если запрос ценовых предложений осуществляется на портале ЕИС, то происходит он посредством публикации заказчиком соответствующего документа. Форма документа не строго регламентирована, однако, должна содержать следующие пункты:
- Данные о заказчике;
- Данные о документе (дата, номер);
- Описание причины для обращения;
- Описание объекта, готовящегося к закупке;
- Прошение о предоставлении стоимостного предложения.
Если с запросом обращаются напрямую к поставщикам, то рекомендуется чтобы документ содержал:
- Описание объекта, запланированного к закупке;
- Список параметров с помощью которых можно определить однородность или идентичность;
- Основные сведения о закупке, относящиеся непосредственно к объекту;
- Сроки, в которые получателю следует предоставить информацию;
- Строчку о том, что данный документ не является публичной офертой;
- Данные об отправителе.
Важно!
Запрос цен при обращении к поставщикам напрямую, так и через ЕИС должен быть подписан руководителем организации либо уполномоченным на это лицом.
Рекомендации к ответу на запрос
В ответ на запрос поставщик готовит коммерческое предложение. Он формирует его на фирменном бланке (заполненные на обычной бумаге КП не вызывают доверия у заказчиков) и отправляет адресату в установленный срок. Документ должен содержать:
- Название компании и реквизиты;
- Стоимостное предложение;
- Данные о логистических издержках (включены/не включены в цену);
- Срок, в рамках которого предложение является актуальным;
- Дата отправки КП и его номер.
Как и поступивший запрос, обратный документ требуется подписать должностному лицу, исполняющему обязанности руководителя.
Важно!
Если у организации есть фирменная печать, то документ рекомендуется заверить ей. Иначе ваше предложение рискует быть проигнорировано.
Отправка сведений в ответ на запрос ценового предложения не обязывает отправителя участвовать в готовящейся закупке, но так или иначе всеми участниками процесса предполагается, что сведения указанные в КП будут соответствовать действительности.
На данный момент через сайт госзакупок нельзя подать заявку на запрос цен. Участник отправляет запрос на электронную почту заказчика, либо по средствам традиционного бумажного документооборота. Способ определяет заказчик и указывает в извещении о закупке.
Быстрые ответы
Как сделать запрос цен?
Вот инструкция, как разместить запрос цен в ЕИС:
- Зайдите в личный кабинет и выберите пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг» в меню блока «Реестры».
- Нажмите на кнопку «Создать».
- Введите данные и прикрепите необходимые файлы.
- Сохраните, редактируйте сведения или сразу разместите их.
Что такое запрос цен по 44 ФЗ?
Запрос цен — популярный способ приобретения товаров, работ или услуг для обеспечения нужд организаций, в рамках установленной законодательством суммы. Естественно, существует ряд определенных условий, при выполнении которых проводится именно такой вид тендера.
Как запросить цены в ЕИС?
Чтобы разместить запрос о предоставлении ценовой информации в ЕИС, в блоке «Реестры» выберите пункт меню «Запрос цен товаров, работ, услуг». Система откроет страницу «Запросы цен товаров, работ, услуг». На странице нажмите кнопку «Создать запрос цен». Откроется страница «Формирование запроса цен».
Что такое запрос цен по 223 ФЗ?
Так называют конкурентную закупочную процедуру, проводимую по нормам 223-ФЗ, по которой заказчик размещает в ЕИС информационное приглашение об участии в определении поставщика с целью приобретения необходимых товаров, работ, услуг.