Что из себя представляет услуга. Кому будет полезна.
Многие руководители компаний хотя бы раз задумывались о том, чтобы выйти на новые рынки сбыта продукции посредством участия в тендерах, но их отталкивает перспектива самостоятельно погружения в нюансы данной области.
Правила, предусмотренные для подачи заявки и участия в аукционе, действительно кажутся запутанными. Для некоторых препятствием становится получение электронной цифровой подписи и аккредитация на торговых площадках, других смущает риск потратить время вхолостую из-за незнания принципов участия в торгах и прочих этапов, предшествующих подписанию контракта.
Отказываясь от участия в закупках они лишают себя возможности найти надежных долговременных партнеров, выделиться среди конкурентов, обеспечив себе репутацию крупного игрока.
Однако, далеко не всем известно, что в случае нежелания разбираться в принципах проведения закупок лично, эту услугу можно получить, обратившись к сторонней компании, занимающейся тендерным сопровождением.
Сопровождение тендеров. Виды услуг по сопровождению. Общая информация.
Крупные компании, претендующие на участие в тендерах, могут позволить себе иметь штат специалистов, специализирующихся на торгах. Они обладают актуальной информацией относительно законодательства и могут оперативно представлять интересы компании на торговых площадках.
Мелкий и средний бизнес такими человеческими, денежными и временными ресурсами зачастую не обладает. Для тех из них, кто желает принимать участие в закупках, варианта всего два:
– Создать тендерный отдел. Целесообразно только в случае регулярного участия компании в торгах, да и то не всегда;
– Делегировать эту работу сторонней компании. Сопровождение может быть оказано комплексно («под ключ») или частично (отдельной услугой или пакетом услуг).
Если компания уже соприкасалась с торгами ранее и/или имеет о них четкое представление, то она может обратиться за помощью только в конкретной области. Например, выбрав подходящий аукцион для участия (имея при этом все необходимые документы и аккредитацию на площадке), обнаружила, что не успевает подготовить документы до начала торгов без сторонней помощи. Торги назначены на завтра, собрать необходимые документы на отправку заявки необходимо сегодня. Как быть? Обратиться за помощью в компанию, занимающуюся тендерным сопровождением.
Срочной подготовкой документов займутся сразу несколько сотрудников. На каждом из этапов, предшествующих непосредственному участию в торгах, вас готовы сопровождать.
Заключение.
Совокупность этих услуг практически полностью исключает ваше участие в процессе торгов. Вы лишь даете указания и предоставляете информацию и документацию по запросу. Поэтому комплексное сопровождение часто называют сопровождением «под ключ», предполагая ваше минимальное участие в процессе. Отдав заботу о представлении интересов компании на торговых площадках в руки тендерных специалистов шансы на победу в выгодном аукционе, напротив, растут. Ошибки при оформлении документов исключаются, что обеспечивает допуск до участия, а это – 60% успеха. Большинство желающих отсеиваются еще на этом этапе. Остальные 40% зависят от актуальности вашего предложения и цены.