Виды сопровождения
Тендерное сопровождение – это услуга или комплекс услуг, оказываемых сторонней организацией, направленные на подготовку к участию в закупках и/или непосредственному участию в торгах.
Для того, чтобы участвовать в государственных и коммерческих закупках, а также аукционах по банкротству требуется пройти несколько этапов, начиная от получения цифровой подписи и подачи заявки, заканчивая непосредственным участием в торгах. Компании, специализирующиеся на сопровождении закупок могут взять на себя помощь в прохождении одного или нескольких этапов, или же обеспечить комплексную поддержку, другими словами, закрыть услугу «под ключ».
В каком случае стоит задуматься о тендерном сопровождении?
Сценариев может быть масса, но все они сводятся к тому, что компания для увеличения прибыли желает использовать рынки сбыта, которые может предоставить ей участие и победа в тендерах. Если при этом она не располагает собственным штатом тендерных специалистов, то выход один – воспользоваться услугами сопровождения.
Какие бывают услуги?
В рамках частичного сопровождения, можно получить следующие услуги:
- Изготовление или перевыпуск квалифицированной цифровой подписи – обязательного атрибута для участия в госзакупках;
- Прохождение регистрации в ЕИС. Создание профиля компании, а также профиля руководителя и сотрудников, которым предстоит работать от лица компании по доверенности;
- Получение аккредитации на торговых площадках. Там публикуются предложения и проходят торги;
- Настройка рабочего места для участия в электронных закупках;
- Поиск тендеров и выгрузка доступных предложений по вашим параметрам;
- Анализ предложений, подготовка технической документации, отправка заявки на участие;
- Помощь в обеспечении заявки банковской гарантией;
- Участие в торгах от имени компании, работа в рамках предписанного ценового предложения;
- Сопровождение в вопросах по условиям контракта, обращение в ФАС от вашего имени.
Услуги можно выбрать по отдельности или в связке. Для компаний, рассчитывающих на регулярное участие в закупках и желающих сконцентрировать свой человеческий и временной ресурсы на развитии бизнеса, возможно приобретение комплексного сопровождения – всех перечисленных услуг. В таком случае их соприкосновение с областью торгов будет минимальным. Большую часть задач, направленных на участие и победу в тендерах возьмет на себя фирма-посредник. Более подробная информацию по услугам сопровождения представлена в статье «Сопровождение электронных торгов. Комплексная и локальная поддержка заказчиков и поставщиков. Список услуг по тендерному сопровождению».
Для кого актуально?
Компаниям, которые:
- Не желают тратить средства на собственный тендерный отдел, но при этом желают участвовать в закупках;
- Испытывают сложности с работой по этому направлению и нуждаются в консультации и/или услуге или комплексе услуг;
- Фирмам, которым завтра нужно победить в конкретном тендере. «Поджимают сроки, не готовы документы, да и вообще мы этим не занимались раньше»;
- Не могут получить банковскую гарантию, которая обеспечит доступ к участию или испытывают затруднения в открытии спец. счета.
Преимущества и недостатки
Плюсы:
- Своевременная всесторонняя помощь специалистов;
- Экономия времени и средств на содержание собственного тендерного отдела;
- Оперативное решение вопросов «здесь и сейчас»;
- Получение актуальной и отфильтрованной по вашим параметрам информации по интересующим предложениям на выбранных площадках;
- Юридическое сопровождение;
- Делегирование участия в торгах и работы с ценовым предложением профессионалам;
- Концентрация вашего внимания на бизнесе;
- Регулярное или нерегулярное участие в торгах (по усмотрению заказчика);
- Исключение ошибок в оформлении документации, а значит стопроцентный допуск до участия в аукционе.
Минусы:
- Отдельная статья расходов;
- Какое-то количество времени все равно потребуется на координацию работы;
- Участие – не значит победа;
- Организации, оказывающие сопровождение ведут несколько проектов параллельно;
- Возможна ситуация, когда сопровождение оказывается двум компаниям, претендующим на победу в рамках одного аукциона.
Перед тем как обратиться за сопровождением, воспользуйтесь советами
Трезво оцените свои шансы.
Участие в закупках многим компаниям видится прорубанием нового окна, благодаря которому ваш бизнес надолго будет обеспечен свежим притоком «финансового кислорода». Но хватит ли у вас на это сил? Для начала трезво оцените свои возможности, имеются на счету компании ли свободные средства для обеспечения заявки, каков максимальный объем поставок, который вы способны обеспечить, как часто вы планируете участвовать в тендерах? Ответьте на эти вопросы, изучив информацию в открытом доступе, а также ознакомившись с предложениями по вашей нише на основных торговых площадках или обратитесь напрямую к специалистам.
Определитесь, вам потребуется сопровождение «под ключ», частично или вы справитесь с задачей самостоятельно.
Если у вас уже был опыт в торгах, и вам не составит труда пройти путь от создания профиля в ЕИС до заключения контракта – отлично, значит услуги сопровождения вам вряд ли потребуются. Либо вы можете разгрузить себя, делегируя часть этапов на пути к победе в торгах третьим лицам. Возможно, доверив получение аккредитации на федеральных площадках или непосредственное участие в торгах вы сэкономите время, а значит деньги.
Победа не гарантирована.
Не доверяйте организациям, занимающимся сопровождением, и утверждающим, что обеспечат вам победу в любом тендере. Это неправда. Гарантии такого рода вам не сможет предоставить ни одна серьезная компания, работающая в этой сфере. Документы, подготовленные без ошибок, гарантируют допуск вашей заявки до участия в аукционе. Однако, результаты аукциона невозможно просчитать заранее. Он зависит от ряда факторов, как минимум допустимой минимальной ставки с вашей стороны. Если конкурент согласен на условия поставки за меньшую сумму, то победа в торгах отойдет ему.
Тендерное сопровождение все равно потребует вашего участия.
Обращаясь за сопровождением, даже в случае приобретения услуги «под ключ», имейте в виду, что вам необходимо будет оказывать им консультацию относительно вашего бизнеса и по запросу предоставлять пакеты документов. Полностью абстрагироваться, заплатив посреднику не получится. К вам будут обращаться за информацией, потому что никто другой ее дать не способен.
Подходите к выбору партнера, оказывающего сопровождение ответственно.
Ознакомьтесь с предложением, тарифами. Узнайте насколько богатый у компании опыт. Изучите успешные кейсы. Иногда компании, занимающиеся сопровождением, показывают лучшие результаты в определенной нише. Если вы работаете в этом же направлении, заручившись таким партнером, ваши шансы на победу в аукционе возрастут. Не стесняйтесь задавать вопросы. Организациям, которые не первый день на рынке, как правило, нечего скрывать.
Важно!
Регион, в котором зарегистрировано Юр. лицо организации, занимающейся сопровождением, не имеет значения. Такие услуги предоставляются удаленно. Определяющем значением является репутация и опыт.
Заключение.
Прежде чем обращаться за тендерным сопровождением, определитесь, какие услуги вам потребуются. Будет ли это комплекс услуг, или вы сможете осилить большую часть работы самостоятельно. Не забывайте, что даже приобретая услуги сопровождения «под ключ», потребуется вовлекаться в процесс.
Подходите к выбору партнера ответственно. Помните, что не стоит доверять тем, кто обещает победу. Но уровень заключенных контрактов в районе 80% – хороший показатель, который говорит о том, что компания отсеивает предложения с низким шансом на успех еще на этапе анализа.
