Подача заявок на участие в аукционе. Сроки.
Сроки, отведенные на подачу заявки, отличаются в зависимости от вида работ и стоимости:
- в закупках на сумму, не превышающую 300 миллионов рублей, и аукционах, относящихся к строительной сфере, с НМЦК до 2 миллиардов рублей на подачу заявки отводится 7 дней;
- для всех прочих – 15 дней.
Подать заявку претендент может только после того, как заказчик опубликует в ЕИС извещение о закупке.
Дополнение или изменение документации
Внести правки в закупочную документацию допустимо не позже чем за день до завершения приема заявок. Позднее исправить что-либо в документах не выйдет. После того как заказчик внес правки, происходит увеличение срока подачи заявки.
- Если ранее срок составлял 7 дней, то к нему добавляют еще три;
- Если 15, то плюсуют неделю.
Отмена закупки или отзыв заявки
При решении не проводить закупочную процедуру инициатор вправе ее отменить за день до окончания приема заявок.
Участник может изменить свое решение об участии вплоть до финального свистка, знаменующего окончание сбора заявок. Если он по какой-то причине не успел это сделать и заявка была принята, ничего критичного в случае закупки, проводимой методом аукциона, нет. Участнику достаточно не подавать ценовых предложений и тогда победа достанется кому-то другому.
Когда срок подачи заявок подошел к концу, и прошел этап подачи цен в ходе торгов на их обработку отводится 2 дня. После чего протокол с результатами публикуют на портале Единой информационной системы.
Процесс подачи ценовых предложений
В назначенное время проведения торгов участники должны подключиться к электронной площадке и выдвинуть свои ценовые предложения. В рамках аукциона, они вольны снижать их, в процессе конкуренции между собой. По срокам ситуация выглядит следующим образом:
- Когда прием заявок завершен, спустя 2 часа наступает этап подачи ценовых предложений.
- После «озвучивания цены» участником включается отсчет времени равный четырем минутам. Следующее предложение перезапускает таймер и так до выявления победителя. На этот этап отводится 5 часов.
- Следующий этап – доподача. На него выделяют 10 минут. В это время оставшиеся участники выдвигают свои предложения в борьбе за второе место.
- Если конкуренция столь велика, что поступающие предложения переступили за порог 0,5% от НМЦК, то с этого момента участники выдвигают свои предложения исходя из того, какую цену они готовы заплатить заказчику за подписание контракта.
- Протокол с результатами публикуется оператором ЭТП спустя час после завершения.
Запрос на разъяснение
Если у участника возникли вопросы относительно грядущей закупки, он может уточнить их, обратившись к заказчику.
Если требуется разъяснение документации
Всего можно направить три запроса не позднее чем за три дня до окончания сбора заявок. Заказчику на ответ отводят 2 дня.
Если требуется разъяснение относительно ценовых предложений
Допускается отправить только один запрос после того, как протокол подачи ценовых предложений опубликован на портале, но сделка с победителем еще не заключена. На получение ответа закладывайте 2 дня, именно столько времени допустимо по регламенту.
Аналогичные временные рамки отводятся и на разъяснение протокола подведения итогов.
Подписание контракта
Между заключением сделки между сторонами и размещением протокола подведения итогов в ЕИС должно пройти не менее 10 дней.
Они складываются из следующих цифр:
- 2 дня отводится на размещение проекта контракта
- 5 дней на подписание контракта победителем
- 2 дня на размещение документа в ЕИС
Временные рамки могут быть расширены, если относительно есть разногласия, относительно контрактных обязательств, прописанных в документе. Если победитель аукциона настаивает на внесение изменений, и направляет другой стороне протокол разногласий:
- Заказчик должен уложиться с внесением исправлений и передать исполнителю исправленный проект в двухдневный срок. Правки можно и не вносить, но тогда потребуется мотивировать отказ;
- 1 рабочий день выделен на подписание исправленного документа поставщиком;
- и еще два дня закладывают на подпись заказчиком.
Обжалование
Если один или несколько участников аукциона посчитали, что заказчик допустил нарушения, тогда любой из них вправе направить жалобу в контролирующий орган. Делать это следует после публикации протокола подведения итогов. На эту процедуру отводят 5 дней. Если претензии касаются документации, то жалобу направляют до прекращения приема заявок.