Приказом №55н утвержден порядок формирования ИКЗ – идентификационного кода закупок, используемого при проведении государственных и муниципальных закупок, в том числе его структура и состав. Формирование идентификационного кода закупки осуществляется в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ.

Идентификационный код закупки соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов).

Структура и состав идентификационного кода

Структура и состав идентификационного кода закупки представляют собой 36-значный цифровой код, в котором:

– 1 и 2 разряды – последние две цифры года размещения извещения об осуществлении закупки, направления приглашения принять участие в определении поставщика, а в случае, если в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика, – последние две цифры года заключения контракта (контрактов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
– с 3 по 22 разряды – идентификационный код заказчика. Указанный идентификационный код заказчика соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, установленном в соответствии с пунктом 18 Правил ведения и размещения в единой информационной системе в сфере закупок реестра банковских гарантий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 г. №1005 “О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”.
– с 3 по 26 разряды – номер закупки, включенной в сформированный заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план-график закупок (далее – план-график) (уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещения об осуществлении закупки, направление приглашения принять участие в определении поставщика, а в случае, если в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения (приглашений) принять участие в определении поставщика, – заключение контракта с единственным поставщиком;
– с 27 по 29 разряды – порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в 23 – 26 разрядах идентификационного кода закупки (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах порядкового номера закупки в плане-графике);
– с 30 по 33 разряды – информация о коде объекта закупки по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
– 30 – 31 разряды – класс;
– 32 разряд – подкласс;
– 33 разряд – группа;
– c 34 по 36 разряды – код вида расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, определенный в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В следующих разрядах идентификационного кода закупки указываются значения “0” в случаях осуществления:

– закупок товаров, работ, услуг в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ – в 27 – 29 разрядах;
– закупок товаров, работ, услуг в соответствии с подпунктом “г” пункта 2 части 10 статьи 24, пунктами 4, 5, 23, 26, 33, 42 и 44 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ – в 30 – 33 разрядах;
– закупок товаров, работ, услуг, подлежащих отражению по нескольким кодам объекта закупки по Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности, – в 30 – 33 разрядах;
– закупок товаров, работ, услуг государственным, муниципальным унитарными предприятиями – в 34 – 36 разрядах;
– закупок товаров, работ, услуг, расходы на финансовое обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации Российской Федерации, – в 34 – 36 разрядах.

Если Федеральным законом №44-ФЗ не предусмотрена обязанность формировать и утверждать план-график, в 23 – 26 разрядах идентификационного кода закупки присваивается значение “0”, в 27 – 29 разрядах идентификационного кода закупки присваивается значение, соответствующее порядковому номеру такой закупки, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ в текущем году.

На этапе формирования и утверждения заказчиком плана-графика на очередной финансовый год и плановый период при формировании идентификационного кода закупки в 27 – 29 разрядах идентификационного кода закупки указываются значения “0”.

На этапе размещения извещения об осуществлении закупки, в том числе при осуществлении закупки товара у единственного поставщика в электронной форме на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ, направления приглашения принять участие в определении поставщика, а в случае, если в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ не предусмотрено размещения извещения об осуществлении закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика, заключения контракта с единственным поставщиком (за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42 и 44 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ) в 27 – 29 разрядах идентификационного кода закупки указывается порядковый номер, сформированный в пределах номера, указанного в 23 – 26 разрядах идентификационного кода закупки.

Идентификационный код закупки остается неизменным до завершения периода хранения информации и документов о такой закупке, установленного законодательством Российской Федерации об архивном деле.