Планирование в сфере закупок мы уже освещали ранее, подробнее о том, что такое обоснованные и необоснованные закупки, форме плана-графика, отображаемых в нем сведений вы найдете в статье «Планирование закупок по 44-ФЗ. План-график. Для чего нужен».
В этом материале мы коснемся нюансов заполнения плана-графика для заказчиков, выпишем актуальные требования, и предоставим инструкцию по составлению плана графика на 2023 год.
При составлении плана-графика на 2023-2024 года, заказчикам требуется соблюдать следующие условия:
- лекарственные препараты, в отношении которых требуется произвести закупку, в случае когда они предназначены для пациента по решению медицинской комиссии, включают в план-график в форме отдельной закупки в размере годового объема финансового обеспечения таких закупок;
- план-график составляется в форме электронного документа с последующим размещением в ЕИС в особом порядке в случае, если составителем являются органы исполнительной власти, ответственные за оборону и обеспечение национальной безопасности, государственную охрану, деятельность нацгвардии, подведомственные учреждения и ГУП, государственных унитарные предприятия. Такие документы являются закрытыми для общего доступа, поэтому стандартная публикация их на сайте ЕИС недопустима, их загружают в специальный раздел;
- если в плане графике фигурирует информация о работах/услугах/товарах, приобретение которых планируется в рамках закрытых закупок, то ее также не размещают в Единой системе закупок;
- если закупка связана с гостайной, то информацию о ней не включают в план-график.
Инструкция по созданию плана-графика в рамках 44-ФЗ на 2023 год:
Пункт 1. В первом разделе заказчик указывает название организации, ИНН, КПП, код ОКОПФ, форм собственности согласно коду, адрес, e-mail, телефон.
Пункт 2. После того как информация об организации заполнена, требуется внести данные непосредственно касающиеся закупки. Первым пунктом стоит индивидуальный код закупки. Эту информацию заказчик и указывает в первую очередь.
Пункт 3. Далее он вписывает данные, касающиеся объекта закупки. А именно: вносит в соответствующие поля (3,4) код(ы) ОКПД2, с указанием группы товаров/работ/услуг. По соседству пишет наименование объекта закупки.
Пункт 4. Следующий пункт относится ко времени, когда закупка планируется к совершению. Заказчику достаточно указать год.
Пункт 5. В пункты, обозначенных цифрами с седьмой по одиннадцатую, вносится финансовая информация. Заказчик последовательно заполняет поля с указанием общей суммы, выделенной на закупки в рассматриваемом году, плановом периоде и последующих годах.
Пункт 6. Если общественное обсуждение требуется для вносимого вида закупки, то заказчик обязан это отобразить.
Пункт 7. Аналогично поступаем со следующим пунктом, который относится к централизованным закупкам, с той лишь разницей, что в случае если заказчик намерен провести закупку в таком формате, то ему придется указать полное название уполномоченного органа вместо короткого «да»/«нет» из предыдущего пункта.
Пункт 8. В последнем пункте заказчик вписывает наименование юридического лица, выступающего организатором совместного конкурса или аукциона. Это поле можно проигнорировать, если совместной закупки не предполагается.
- Что содержит план-график закупок?
План-график содержит общую информацию о заказчике (ИНН, КПП, наименование организации), перечень закупок товаров/услуг/работ, необходимых для обеспечения нужд госучреждения из расчета на год. План-график является основанием для осуществления закупочных процедур.
- Когда размещать план-график на 2022 год?
План-график необходимо утвердить и разместить на портале ЕИС в течение 10 дней после получения денег из бюджета. Это правило актуально и для 2022 года.
- Кто составляет план-график закупок?
Ответственность за составление и размещение плана-графика лежит на заказчике. Основные нормативы, которые придется учитывать заказчикам при работе с планом-графиком содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1279 от 30 сентября 2019 года и ст 16 44-ФЗ.
- Как создать план-график закупок?
Создание плана графика происходит на портале ЕИС или с помощью системы «Электронный бюджет» для заказчиков федерального уровня. Для создания плана-графика в ЕИС войдите в личный кабинет, выберите раздел «закупки», далее блок для плановых документов, «создать новый план-график в ЕИС на 2022-2023-2024 года». После этого заполните форму согласно инструкции.