Идентификационный код закупки. Назначение.
Идентификационный код закупки призван облегчить поиск закупочных процедур на портале ЕИС. Уникальный код, состоящий из 36-ти цифр, аккумулирует в себе данные о заказчике, самом предмете закупки, а также источнике финансирования.
Код рассчитан на машинную обработку. Его указывают в документации к закупке, плановых документах, в контракте, реестре контактов и прочих документах (список их обозначен в 44-ФЗ) для того, чтобы добиться связности между ними.
Нормативно-правовая база для регулирования формирование ИКЗ:
Указания даются в приказе Минфина от 10.04.2019 N 55н (ред. от 15.11.2021) «Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки», а также в Статье 23 44-ФЗ.
Где указывать ИКЗ?
Как мы уже упоминали в начале, идентификационный код необходимо нанести на весь перечень документов, указанных в 44-ФЗ.
Кто занимается формированием ИКЗ
Заказчик обязан формировать и указывать идентификационный код закупки самостоятельно. Ответственность за его наличие или отсутствие лежит строго на нем. Однако, никто не запрещает делегировать эту обязанность компании занимающейся тендерным сопровождением по аутсорс, если своего тендерного отдела у организации нет.
Порядок формирования ИКЗ
Разберем на примере ИКЗ: 212820400052582040100100220073250244 каким образом формируется код.
Раздел | На указывает промежуток | Пояснение |
1, 2 | год, в который закупка была размещена | 21 соответствует 2021 году |
3 — 22 | идентификационный код заказчика. | 28204000525820401001 включает код формы собственности, причину постановки на учет в ФНС и ИНН |
23 — 26 | знаки идентификационного кода госзакупки в плане-графике | 0022 – цифра означает, что закупка по плану двадцать вторая |
27 — 29 | порядковый номер закупки в рамках плановой закупки (см. номер плановой закупки указан в промежутке 23 – 26) | 007 – закупка номер семь в рамках двадцать второй плановой закупки Когда формируется план-график, то указывают значение из трех нулей. Отправляя извещение на публикацию, цифры исправляют на актуальные. |
30 — 33 | код ОКПД 2, соответствующий предмету закупки. | В нашем случае 3250 соответствует медицинскому оборудованию и инструментам. Четыре нуля указывают если идет закупка товаров или услуг с отличными идентификаторами ОКПД 2 в рамках одной процедуры, а также если закупка мелкая или внеплановая. |
34 — 36 | код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. | Цифра 244 может использоваться для закупок не отнесенных к другим кодам. А также к закупкам в сфере информационно-коммуникационных технологий (не наш пример). Нули присваивают в случае, когда расходы на закупку подходят больше чем по одной группе КВР, когда закупку инициируют госорганизации на бюджетные средства. |
Важно!
Когда ИКЗ сформирован и внесен в план единственное доступное заказчику изменение возможно произвести в разделе 27-29. А именно изменить значение 000 на действительный порядковый номер закупки. Остальная информация изменения не подлежит. Использование некорректного кода или указание разных ИКЗ в документах, относящихся к закупке повлечет за собой штраф.
Поиск закупки по идентификационному номеру
Имея на руках ИКЗ любой пользователь портала ЕИС может найти ее в системе и изучить информацию. Для этого наберите код в поисковое поле на главной странице сайта госзакупок и нажмите на клавишу Enter или значок лупы.