Поставка товаров и услуг для государства и госкомпаний – отличное подспорье для развития любого бизнеса. Для того, чтобы органично вписаться в мир госзакупок необходимо выполнить ряд процедур. Но прежде чем приступать к подготовке к участию в торгах, новичкам мы рекомендуем для начала убедиться в том, что спрос на ваши услуги со стороны государства существует.
Поиск тендеров на портале ЕИС.
Информацию в госзакупках, проводимых в вашем регионе, можно получить из открытых источников. Зайдите на портал госзакупок и ознакомьтесь с планом торгов в вашей нише и проанализируйте объем предыдущих закупок. Так вы составите мнение о целесообразности участия в торгах, принимая в расчет собственные производственные мощности и ориентируясь на спрос со стороны заказчиков.
пример поиска тендеров по запросу «мебель» на сайте ЕИС
Портал ЕИС аккумулирует только предложения о закупке, относящиеся к государственным поставкам. Помимо них существуют также коммерческие торги, которые проходят на других электронных площадках. Если в вашей нише недостаточно выгодных предложений, опубликованных в ЕИС, стоит попытаться найти их, обратившись к области коммерческих закупок. Существует более 100 площадок на которых публикуются коммерческие закупки.
Участие в тендерах может быть регулярным и нерегулярным. Многие участники отдают задачу по поиску подходящих под их параметры тендеров на аутсорс. Таким образом исключается вероятность упустить выгодное предложение.
Компания Гостендер предоставляет услуги по подбору тендеров на интересующих вас площадках (государственных и коммерческих) по актуальным параметрам.
Получение электронной подписи.
Первое, что потребуется от организации, желающей принять участие в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, это наличие квалифицированной электронной подписи.
Наличие подписи у руководителя организации – обязательное условие при регистрации компании в Единой информационной системе (ЕИС). Регистрация компании в ЕИС автоматически дает доступ к участию в торгах на восьми федеральных торговых площадках:
На площадках публикуются все государственные закупки, проводимые согласно 44-ФЗ.
Важно!
Госзакупки делят на закупки по 44-ФЗ и закупки, совершаемые по 223-ФЗ. Отличие заключается в том, что по 44-ФЗ контракт оплачивается из бюджетных средств, а по 223-ФЗ закупку осуществляют компании, большая часть акций которых принадлежит государству, на деньги, не имеющие отношения к госбюджету.
Изменения в законодательстве, вступившие в силу в 2022 году, коснулись в том числе аспектов получения ЭЦП. Отныне руководитель компании может получить электронную цифровую подпись исключительно в налоговой службе.
Если планируется, что от лица компании работать на площадках будут сотрудники, то им также потребуется наличие ЭЦП, получить которую можно в удостоверяющих центрах или с помощью фирм, занимающихся тендерным сопровождением.
Компания Гостендер предоставляет услуги по ускоренному получению электронно-цифровой подписи.
Кроме наличия электронно-цифровой подписи для работы по 44-ФЗ потребуется подготовить рабочее место, установив на него программное обеспечение: браузер Internet Explorer. В нем потребуется настроить зону надежных сайтов. Настроить элементы ActiveX, установить плагины КриптоПро CSP и плагин для работы на портале Госуслуг.
Регистрация в ЕИС. Получение аккредитации на 8 федеральных торговых площадках.
Получив ЭЦП, можно приступать к регистрации в Единой информационной системе. Процесс этот происходит в несколько этапов и начинается с создания профиля компании на сайте Госуслуг. Для этого у руководителя должна быть выполнена регистрация на портале, т.е потребуется наличие действующего личного аккаунта.
Все этапы предшествующие успешной регистрации в Единой информационной системе и получения аккредитации на площадках мы подробно описали в статье: «Регистрация в ЕИС. Инструкция по получению допуска к участию в госзакупках на портале для заказчиков и поставщиков в 2022 году.»
Участие в торгах
После того, как все этапы регистрации пройдены остается только выбрать подходящий тендер и подать заявку на участие в торгах. Однако, и на этом этапе присутствуют свои нюансы. Например, если участник допустил ошибку при заполнении документов, то заявку не примут, и поучаствовать в конкурентной борьбе за выгодное предложение не получится.
Чтобы не допустить ошибки при подаче заявки на участие в закупке, организациям делающим первые шаги в этой области лучше обратиться за помощью в сопровождении. Доверив сбор и заполнение документации специалистам, вы будете уверены, что допуск до участия в привлекательном конкурсе будет вам обеспечен. В случае победы, они помогут вам при изучении условий контракта, и если потребуется направят запрос на разъяснения стороне заказчика или, при обнаружении нарушений, подадут жалобу в ФАС.
Компания Гостендер предоставляет услуги по тендерному сопровождению.
